Google Drive Sharing Monitor: Veilig delen van documenten
Google Drive Sharing Monitor is een handige Chrome-extensie die gebruikers helpt bij het beheren van de deelinstellingen van hun Google Sheets, Documenten en Presentaties. Deze tool waarschuwt gebruikers wanneer de deelinstellingen zijn ingesteld op 'Iedereen met de link', wat kan leiden tot onbedoelde toegang tot gevoelige informatie. Het biedt een directe waarschuwing wanneer iemand deze instellingen wijzigt of wanneer een document geopend wordt met deze instellingen.
De extensie toont niet alleen een waarschuwing, maar biedt ook een voorbeeld van een bericht dat naar de beheerder kan worden gestuurd voor bevestiging. Bovendien kunnen gebruikers ervoor kiezen om geen meldingen meer te ontvangen. Deze functionaliteit is cruciaal voor het voorkomen van ongewenste wijzigingen in deelinstellingen, waardoor gebruikers hun documenten beter kunnen beveiligen.